Datenschutzerklärung

Einleitung

Wir, die LexTec GmbH, Adlerstrasse 23, 8854 Siebnen, betreiben die Webseite und sind Anbieterin der auf der Webseite angebotenen Dienstleistungen, Tools und der Legal AI. Wir gelten in der Folge als Verantwortliche für die Erhebung, Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten.

Im Nachfolgenden zeigen wir Ihnen auf, ob und wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Datenbearbeitung, -speicherung, -löschung

Wir verarbeiten ausschliesslich personenbezogene Daten, die wir direkt über unsere Webseite, die zugehörigen Anwendungen, über externe Plattformen, über sog. «Landing Pages» oder im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern erheben. Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn eine ausdrückliche Einwilligung oder eine Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder aufgrund berechtigter Interessen unsererseits.

Im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten wir Ihre Daten nur innerhalb der Grenzen dieser Einwilligung, sofern nicht eine der nachfolgenden Rechtsgrundlagen vorliegt. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können, wobei eine bereits erfolgte – rechtmässige – Bearbeitungshandlung nicht vom Widerruf betroffen ist.

Folgende Rechtsgrundlagen kommen in Frage:

• Einwilligung der betroffenen Person;
• Erfüllung des Vertrages mit der betroffenen Person als Vertragspartei oder erforderliche vorvertragliche Massnahmen auf Anfrage der betroffenen Person;
• Erfüllung erforderlicher rechtlicher Verpflichtungen unseres Unternehmens;
• Wahrnehmung oder Ausübung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse;
• Berechtigte Interessen unseres Unternehmens, sofern die Interessen der betroffenen Person oder deren Grundrechte nicht überwiegen.

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt ist und keine Notwendigkeit für ihre weitere Speicherung besteht. Es gibt jedoch Fälle, in denen wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern. Dies betrifft insbesondere Vorschriften des schweizerischen oder europäischen Gesetzgebers in Bereichen wie dem Auftrags- und Steuerrecht sowie der kaufmännischen Buchführung. Beispielsweise müssen Geschäftsunterlagen, Verträge und Buchungsbelege für eine Dauer von 10 Jahren aufbewahrt werden. Personenbezogene Daten, die ausschliesslich aus rechtlichen Gründen gespeichert werden und nicht mehr für die Erbringung unserer Dienstleistungen benötigt werden, sperren wir und nutzen sie lediglich für Zwecke der Rechnungslegung und Steuer.

Weitergabe an Dritte

Im Rahmen der Auftragsabwicklung kann die Nutzung von Dienstleistungen Dritter erforderlich sein. Dabei kann es notwendig werden, Daten zur vertragsgemässen Leistungserbringung an externe Dienstleister weiterzugeben. Die Rechtsgrundlagen für diese Datenweitergabe entsprechen denen einer rechtmässigen Verarbeitung und sind im vorherigen Abschnitt näher erläutert. Wir gewährleisten durch vertragliche Vereinbarungen, dass die mit der Datenverarbeitung beauftragten Dritten die Datenschutzvorschriften einhalten. Zudem könnten wir in bestimmten Fällen durch behördliche oder gerichtliche Anordnungen dazu verpflichtet sein, Daten an staatliche Stellen oder Dritte herauszugeben.

Bereitstellung unserer Dienste und Erstellung von Logfiles

Unser System erhebt und speichert – sobald Sie unsere Webseite aufrufen – automatisch Informationen in sogenannten Logfiles. Dabei handelt es sich um die folgenden Informationen:

• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• IP-Adresse
• Internet-Service-Provider
• Datum und Uhrzeit

Die vorgenannten Daten können keiner Person direkt zugeordnet werden und werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt, verbleiben jedoch in unserem System. Die Erhebung und Speicherung dieser Daten in Logfiles basiert auf den berechtigten Interessen unseres Unternehmens, insbesondere der Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unserer Dienste sowie deren Optimierung. Die Logfiles werden automatisch nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht.

Die Erfassung und Speicherung Ihrer Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Webseite unerlässlich; daher besteht keine Möglichkeit, diesem Vorgang zu widersprechen.

Cookies, Tracking und andere Technologien

Wir verwenden technisch notwendige lokale Speichertechnologien, um Ihre Sprach- und Marktauswahl sowie Ihre Datenschutzwahl zu speichern. Diese Einstellungen sind für die von Ihnen gewählte Darstellung und für die Verwaltung Ihrer Einwilligung erforderlich und werden nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken verwendet.

Google Analytics und die zugehörigen optionalen Analyse-Cookies werden erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Wenn Sie optionale Cookies ablehnen, wird keine Verbindung zu Google Analytics hergestellt und die Webseite bleibt vollständig nutzbar.

Sie können Ihre Wahl jederzeit über «Cookie-Einstellungen» im Footer ändern. Beim Widerruf wird die Analyse deaktiviert und die von Google Analytics gesetzten Erstanbieter-Cookies werden gelöscht. Zusätzlich können Sie Cookies und lokale Websitedaten über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen.

Verwendete Tools, Applikationen und sonstige Technologien

Wir verwenden verschiedene Tools, Applikationen und Technologien. Im Folgenden stellen wir Ihnen die erforderlichen Informationen bereit und zeigen auf, wo Sie weitere Details finden können.

AFAIK

Wir verwenden auf unserer Webseite AFAIK Analytics, einen Webanalysedienst der Firma afaik.io / Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. AFAIK ermöglicht uns eine grundlegende Analyse der Nutzung unserer Webseite – etwa Seitenaufrufe, Verweildauer oder verwendete Endgeräte –, um die Benutzerfreundlichkeit und Reichweite unserer Inhalte zu verbessern. AFAIK verzichtet auf Cookies, Tracking-IDs oder Fingerprinting-Technologien. Es werden keine personenbezogenen Daten erfasst, und Sie können nicht wiedererkannt oder über mehrere Sitzungen hinweg verfolgt werden. Alle Daten werden vollständig anonymisiert verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer anonymen und datensparsamen Analyse der Webseitennutzung. Weitere Informationen: https://afaik.io/legal/privacy

Google Ads

Wir verwenden auf unserer Webseite Google Ads von Google zu Marketingzwecken. In Europa ist Google Ireland Limited, 4 Barrow St, Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland zuständig. Google Ads verwendet sogenannte Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Webseite ermöglichen. In der Regel werden die durch das Cookie erzeugten Informationen (etwa Browser-Typ, Betriebssystem, IP-Adresse, Referrer-URL) an einen googleeigenen Server – evtl. auch in den USA – übermittelt und dort gespeichert. Grundlage der Datenverarbeitung und des Datentransfers in die USA sind sogenannte Standardvertragsklauseln. Unsere Verwendung von Google Ads setzt Ihre Einwilligung voraus. Weitere Informationen: https://policies.google.com/

Google Cloud Platform

Wir verwenden für unsere Dienste unter anderem Google Cloud Platform. In Europa ist Google Ireland Limited, 4 Barrow St, Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland zuständig. Die Datenverarbeitung kann auch in den USA stattfinden. Grundlage der Datenverarbeitung und des Datentransfers in die USA sind sogenannte Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://policies.google.com/

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Nach Ihrer Einwilligung erfasst Google Analytics unter anderem aufgerufene Seiten, Sitzungsdaten, ungefähre Standortinformationen sowie Browser- und Geräteinformationen. Ein zufällig erzeugter Client-Identifier wird in Erstanbieter-Cookies wie «_ga» gespeichert. Für Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz, der EU und dem Vereinigten Königreich verwendet Google die IP-Adresse zur Ableitung einer ungefähren Standortangabe und verwirft sie nach eigenen Angaben vor der Protokollierung. Google kann Daten auch in den USA und weiteren Ländern verarbeiten; hierfür werden insbesondere vertragliche Garantien wie Standardvertragsklauseln eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung. Wir laden Google Analytics erst nach dieser Einwilligung, verweigern sämtliche Werbe- und Personalisierungsfreigaben und senden keine Daten an Google, solange keine Einwilligung vorliegt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://support.google.com/analytics

Grafana

Wir setzen auf unseren Systemen das Monitoring- und Visualisierungstool Grafana der Grafana Labs Inc., 160 Spear Street, Suite 1700, San Francisco, CA 94105, USA ein. Grafana dient zur Überwachung von Systemzuständen, zur Visualisierung von Leistungsmetriken sowie zur Fehleranalyse unserer IT-Infrastruktur und Webanwendungen. Je nach Konfiguration kann Grafana technische Informationen wie IP-Adressen, Zeitstempel, Serverantwortzeiten, Statuscodes oder Systemnutzungsdaten erfassen. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an Stabilität, Sicherheit und Optimierung unserer Systeme. Weitere Informationen: https://grafana.com/legal/privacy-policy/

Hotjar

Wir verwenden auf unserer Webseite Hotjar, einen Dienst der Hotjar Limited, Level 2, St. Julian's Business Centre 3, Elia Zammit Street, St. Julian's STJ 1000, Malta. Hotjar dient der statistischen Auswertung des Besucherverhaltens und der Besucherdaten. Unsere Verwendung von Hotjar setzt Ihre Einwilligung voraus. Weitere Informationen: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/de/

Kontaktformular

Unsere Webseite verfügt über Kontaktformulare, welche dazu dienen, dass Sie mit uns in Kontakt treten können. Dabei werden unter anderem die folgenden von Ihnen angegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Die uns von Ihnen übermittelten Informationen dienen einzig der Erledigung Ihrer Anfrage. Mit dem Absenden willigen Sie in die beschriebene Datenverarbeitung ein und können die Einwilligung jederzeit widerrufen.

Links (Dritter)

Wenn wir Links zu Webseiten anderer Organisationen bereitstellen, gelten die dortigen Datenschutzerklärungen.

Meta-Pixel

Wir verwenden auf unserer Webseite das Meta-Pixel des Unternehmens Meta Platforms Inc. bzw. der für Europa zuständigen Meta Platforms Ireland Limited, da wir auf den Plattformen von Meta Werbung schalten. Beim Besuch unserer Webseite oder bei der Buchung unserer Dienstleistungen speichert das Meta-Pixel Ihr Verhalten mithilfe von Cookies. Diese Daten können auch in den USA gespeichert werden; Grundlage bilden Standardvertragsklauseln. Sie haben die Möglichkeit zum Opt-out unter https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy

Microsoft Azure

Für unsere Dienste nutzen wir Microsoft Azure, einen Service der Microsoft Corp., Microsoft Way 1, 98052-6399 Redmond, WA. Unter anderem setzen wir Microsoft Azure für Webhosting-Dienste ein. Microsoft Azure kann die Daten auch in den USA verarbeiten. Grundlage bilden Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement

LinkedIn Insight

Wir verwenden auf unserer Webseite das Tracking-Tool LinkedIn Insight-Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Beim Besuch unserer Webseite wird durch das Insight Tag ein Cookie gesetzt, das bestimmte Daten speichert – z. B. Ihre IP-Adresse (in gekürzter oder gehashter Form), den Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browsereigenschaften sowie Seitenaufrufe. Wir selbst erhalten keine personenbezogenen Daten von LinkedIn, sondern lediglich aggregierte Berichte. Grundlage bilden Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Sentry

Wir verwenden auf unserer Webseite das Dienstprogramm Sentry der Functional Software Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Sentry dient zur technischen Überwachung der Systemstabilität und Identifikation von Codefehlern in Echtzeit. Dabei werden im Fehlerfall technische Informationen wie IP-Adresse, Gerätetyp, Browserinformationen, Zeitstempel sowie Interaktionen mit der Anwendung erfasst. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen. Grundlage bilden Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://sentry.io/privacy/

Auskunftsrecht

Sie als betroffene Person können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über folgende Informationen:

• Die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• Die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
• Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden;
• Die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts;
• Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der personenbezogenen Daten, welche nicht bei Ihnen erhoben wurden;
• Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und aussagekräftigen Informationen über die involvierte Logik.

Sie haben im Übrigen das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden; in diesem Fall haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung informiert zu werden.

Recht auf Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung und/oder Vervollständigung unrichtiger und/oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, welche Sie betreffen.

Sie haben zudem das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor, oder Sie widersprechen der Verarbeitung zur Direktwerbung;
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmässig verarbeitet;
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;
• Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben als betroffene Person das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen, wenn eine der nachfolgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird bestritten;
• Die Bearbeitung ist unrechtmässig und Sie verlangen – statt der Löschung – die Einschränkung;
• Wir benötigen die Daten nicht länger, Sie hingegen benötigen diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

Wird die Bearbeitung eingeschränkt, dürfen wir, mit Ausnahme deren Speicherung, die Daten nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen des öffentlichen Interesses verarbeiten.

Haben Sie eine Einschränkung der Bearbeitung erwirkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor diese Einschränkung aufgehoben wird.

Information und Mitteilungspflicht gegenüber Dritten

Haben wir Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind gemäss den gesetzlichen Anforderungen zu deren Löschung verpflichtet, ergreifen wir, unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten, angemessene Massnahmen, um andere verantwortliche Stellen und Auftragsverarbeiter darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen Daten oder von Kopien dieser Daten verlangt haben.

Wir informieren alle Empfänger, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, über jede Berichtigung oder Löschung dieser Daten sowie über Einschränkungen ihrer Verarbeitung, ausser in Fällen, in denen dies unmöglich ist oder einen unverhältnismässigen Aufwand darstellt.

Ausnahmen vom Recht auf Löschung

Das Recht auf Löschung besteht nicht, sofern die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information und/oder zur Geltendmachung, Ausübung und/oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben zudem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Sie haben ferner das Recht zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch durchführbar ist.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, sofern wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Bearbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Sollten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Bearbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie, werden wir Sie betreffende personenbezogene Daten nicht mehr dafür verwenden.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Von diesem Widerruf bleibt die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten – rechtmässigen – Verarbeitung unberührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort (EU/CH), Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmasslichen Verstosses, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das anwendbare Datenschutzrecht verstösst.

Die für die Schweiz zuständige Behörde ist: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, Feldeggweg 1, 3003 Bern.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde, einschliesslich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.